Åbent hus-arrangementer er en fantastisk måde for virksomheder at fremvise deres services eller varer, fejre en begivenhed eller skabe forbindelser i nærmiljøet. Eksempelvis kan en nyåbnet butik holde åbent hus for at skabe opmærksomhed omkring åbningen, en bilforhandler kan holde åbent hus for at fremvise de nyeste modeller eller en ejendomsmægler kan holde åbent hus for at fremvise en bolig.
At arrangere et åbent hus er en fantastisk måde at vise kunderne, hvad din virksomhed har at byde på. Det handler om at skabe en oplevelse, som dine gæster vil huske – og vigtigst af alt, som får dem til at vende tilbage. Artiklen herunder samler en række tips til, hvordan du kan planlægge et mindeværdigt arrangement, der inddrager lokalområdets personer og virksomheder.
Først og fremmest bør du selvfølgelig præsentere din virksomheds eget produkt på en måde, som er spændende, selv for dem, der måske ikke er i samme branche. Opstil eksempelvis bannere, der fortæller om jeres produkt og hverdag, eller skab en interaktiv oplevelse for dine besøgende. På den måde kan du skabe opmærksomhed omkring det, du tilbyder.
Underholdning til alle aldre
Et vigtigt element i planlægningen er at sørge for, at gæsterne både er underholdt og komfortable. Her kommer underholdning og praktiske faciliteter ind i billedet, som kan løfte oplevelsen og sikre, at gæsterne får en mindeværdig dag. For at tiltrække en bred skare, kan du tilføje sjove elementer, der henvender sig til både store og små. Eksempel: Lej en hoppeborg, som kan skabe en sjov og afslappet atmosfære, der appellerer til gæster i alle aldre. Forestil dig en farverig hoppeborg, hvor børnene kan lege og have det sjovt, mens deres forældre får ro til at udforske, hvad din virksomhed tilbyder. Det kan også være en isbryder og en samtalestarter blandt gæster, der måske ikke kender hinanden i forvejen.
Inddrag lokalområdet i dit arrangement
For at få mest muligt ud af dit arrangement er det en god idé at involvere og samarbejde med andre lokale aktører. Det kan være alt fra lokale leverandører af mad og drikke til underholdning, som appellerer til forskellige aldersgrupper. Ved at skabe en lokal forankring viser du, at din virksomhed støtter og er en del af fællesskabet. Du kan eksempelvis skabe ekstra værdi for dine besøgende ved at indgå et samarbejde med din lokale Hyundai-forhandler. På den måde kan de besøgende få mulighed for at se og prøve de nyeste bilmodeller, mens de også udforsker dit tilbud. Konceptet kan naturligvis tilpasses din virksomhed og dit lokalområde – overvej, hvem du kan samarbejde med. Ved at samarbejde med andre lokale virksomheder kan du både gøre dit arrangement mere attraktivt og styrke relationerne i dit lokalområde.
Markedsfør med passion
Din markedsføringsindsats skal matche den energi, du lægger i dit åbent hus-arrangement. Brug sociale medier, e-mails og måske endda en flyer i det lokale supermarked for at sprede budskabet. Jo flere, der hører om dit event, desto større er chancen for, at mange møder op. Glem ikke at nævne, hvad der gør netop dit arrangement unikt – måske er det konkurrencer, underholdning til børnene eller en særlig fremvisning af de nyeste Hyundai-modeller.
Skab langvarige relationer
Når dagen er overstået, er arbejdet ikke nødvendigvis færdigt. Følg op med dine gæster for at takke dem for deres tid og interesse. En personlig e-mail eller et opslag på sociale medier kan være med til at fastholde deres opmærksomhed og styrke det indtryk, du har efterladt.
Med disse tips i baghovedet er du godt på vej til at planlægge et åbent hus-arrangement, der vil blive husket længe – og som styrker både din virksomhed og dine forbindelser til lokalområdet.
